EXCEL - אקסל

אקסל היא תוכנה שפותחה על ידי מיקרוסופט ומשמשת ליצירת גיליונות אלקטרוניים.
אקסל מופצת כחלק מחבילת מייקרוסופט אופיס עבור יישומים משרדיים. תוכנת אקסל כוללת מאות פונקציות המאפשרות לבצע יישומים רבים. פנינו אל טכנאי מחשבים ברמת גן כדי שייתן לנו כמה טיפים לניהול גיליונות אקסל.

טיפים לניהול גיליונות אקסל
אפשר לשנות בקלות גופנים בכל תוכנת אקסל. שינוי חד פעמי של הגופן מתבצע באמצעות סרגל הכלים בתיבה המיועדת לכך.
אפשר לבחור גופנים הזהים לגופנים אשר בתוכנת וורד ולהגדיר גם את הגודל הרצוי.
אם רוצים לשנות את הגופנים באופן קבוע יש להקיש על "כלים/ אפשרויות" ולבחור את הלשונית: כללי. בלשונית זו אפשר יהיה לבחור את הגופן ואת הגודל הרצויים באופן קבוע

טיפ נוסף של טכנאי מחשבים הוא כי באותו מסך אפשר לבחור היכן למקם את קבצי העבודה ולהפריד אותם מקבצים אחרים המצויים בדרך כלל בתיקיית "המסמכים שלי".

אחת הבעיות שבהן נתקלים משתמשי אקסל רבים, מוסיף טכנאי מחשבים תל אביב, היא העברת תאים אשר משנה את הנוסחאות. כדי להימנע מבעיה זו יש להגדיר שם לתאים חשובים ב"הגדרת שם".
בתיבה זו מופיע מיקום התא באותיות או במספרים. לאחר שהגדרנו את השם נוכל להשתמש בשם הזה בנוסחאות והן לא ישתנו גם אם נוסיף עמודות ושמות. כדאי להשתמש בשמות הרלוונטיים לנושא.

דילוג מהיר בין תאים בגיליון אקסל ענק אינו חייב להתבצע באמצעות "Page Down" או "Page Up". אפשרות זו אינה יעילה כאשר יש לנו גיליון אקסל עם 3000 שורות למשל.
אפשר לרשום בתיבת השם שם של כל תא, להקיש אנטר והגיליון יעבור לבד לאותו התא. בדרך זו אפשר גם לדלג בין תאים בגיליונות אלקטרוניים שונים, אך יש להוסיף את שם הגיליון לפני כל תא.

EXCEL - מידע קצר על התקלות הנפוצות

פנינו אל בעל מעבדה העוסק בתחום של תיקון מחשבים ניידים וביקשנו לדעת מהן התקלות הנפוצות ביותר בתוכנת האקסל. התקלות הנפוצות הן כלים ותוספות פגומות תחת התפריט, בעיה בפתיחת קבצי אקסל, קבצי אקסל פגומים, או קיצור דרך פגום לתוכנית.

לעתים ייתכנו תקלות נוספות בשל התנגשות עם תוכנות אחרות. בכל מקרה של תקלות ובעיות בתוכנת אקסל אפשר להיעזר בתמיכה שמציעה חברת מייקרוסופט או לפנות אל מעבדה העוסקת בתחום של תיקון מחשבים ניידים וגם מחשבים נייחים ולבקש מהם עזרה ותמיכה בפתרון התקלות.