WORD

מידע, טיפים ועצות טובות על וורד שהוא מעבד תמלילים של חברת מיקרוסופט. מעבד התמלילים וורד נוצר בשנות השמונים וזכה להצלחה רבה, בתחילת דרכו התחרה וורד במעבד התמלילים "וורד- פרפקט", אך החל משנת 1967, לאחר יציאת חלונות 95, שולט וורד בשוק.

מעבד התמלילים וורד מכיל בתוכו אינספור אפשרויות. משיחה עם טכנאי מחשבים תל אביב, עולה כי רוב האנשים אינם מכירים את כל הפונקציות והאפשרויות שמציע לנו וורד.
וורד הוא מעבד תמלילים נוח לשימוש, טוען טכנאי מחשבים תל אביב, אפשר בקלות ללמוד את כל הפונקציות וליישם אותם.

כמה עובדות שלא ידעתם
מעבדות העוסקות בתחומים של תיקון מחשב נייד ובמכירת מחשבים מדווחות כי מעבד התמלילים של חברת מייקרוסופט, וורד, נמכר כחלק מחבילת מיקרוסופט אופיס ונמצא כמעט בכל מחשב, נייד או נייח.
הגרסה העברית של תוכנת וורד זוכה להצלחה רבה. בעבר היו מספר מעבדי תמלילים בעברית כמו "דגש" או QTEXT"", אך וורד דחקה אותן.
תוכנת וורד מאפשרת שילוב של תמונות וטקסט, ולכן היא נפוצה מאוד גם בהפקות של חוברות, ספרים ועוד. הפורמט הסטנדרטי של שמירת קבצי וורד הוא הסיומת DOC. בפורמט הזה אפשר לשלב גם תוכנה הכתובה בשפתVBA המאפשרת יצירת הרחבות אישיות כמו למשל יצירת ניקוד אישי.
בשל התכונה הזו, טוען בעל מעבדה של תיקון מחשב נייד, מאפשרת התוכנה לשלב בה גם הרבה וירוסים, אך אם נשמור את קבצי הוורד בפורמט RTE, פורמט שבו לא ניתן לשלב תוכנה, נהיה מוגנים יותר מווירוסים.

מעבד התמלילים וורד מציע אפשרויות רבות. אפשר לעצב טבלאות, לשמור גרסאות, פריסות שונות של הטקסט, הערות שוליים, סידור מלל בטורים, יצירת תוכן עניינים, אינדקס מפתחות, גזירות והדבקות, חיפוש והחלפת טקסט, עיצוב טקסט ועוד.
אפשר גם לשנות את סרגלי הכלים והתפריטים וליצור חדשים. וורד מציע גם סימון ותיקון שגיאות כתיב, תמיכה במילון ובמילים נרדפות ועוד אפשרויות רבות.

מעבד התמלילים וורד הוא עולם גדול ורחב. טכנאי מחשבים ברמת גן טוען כי כדי לשלוט היטב בוורד מומלץ לקחת קורס מקצועי.
קורס מקצועי יציג בפנינו את כל האפשרויות ויכיר לנו את כל הטכניקות. חבילת היישומים גדלה והולכת מגרסה לגרסה ובכל פעם נוספים לה כלים ואפשרויות נוספות.
מסמכי וורד גדושים במידע נסתר העלולים להעיד על זהות הכותבים ועל כתובות המייל שאליהם נשלחו הקבצים. REMOVE HIDDEN DATA הוא כלי הנועד להסרת המידע הנסתר, אם ברצונכם לשמור על סודיות ופרטיות, כדאי לכם ללמוד איך להשתמש בכלי זה.

EXCEL - אקסל

אקסל היא תוכנה שפותחה על ידי מיקרוסופט ומשמשת ליצירת גיליונות אלקטרוניים.
אקסל מופצת כחלק מחבילת מייקרוסופט אופיס עבור יישומים משרדיים. תוכנת אקסל כוללת מאות פונקציות המאפשרות לבצע יישומים רבים. פנינו אל טכנאי מחשבים ברמת גן כדי שייתן לנו כמה טיפים לניהול גיליונות אקסל.

טיפים לניהול גיליונות אקסל
אפשר לשנות בקלות גופנים בכל תוכנת אקסל. שינוי חד פעמי של הגופן מתבצע באמצעות סרגל הכלים בתיבה המיועדת לכך.
אפשר לבחור גופנים הזהים לגופנים אשר בתוכנת וורד ולהגדיר גם את הגודל הרצוי.
אם רוצים לשנות את הגופנים באופן קבוע יש להקיש על "כלים/ אפשרויות" ולבחור את הלשונית: כללי. בלשונית זו אפשר יהיה לבחור את הגופן ואת הגודל הרצויים באופן קבוע

טיפ נוסף של טכנאי מחשבים הוא כי באותו מסך אפשר לבחור היכן למקם את קבצי העבודה ולהפריד אותם מקבצים אחרים המצויים בדרך כלל בתיקיית "המסמכים שלי".

אחת הבעיות שבהן נתקלים משתמשי אקסל רבים, מוסיף טכנאי מחשבים תל אביב, היא העברת תאים אשר משנה את הנוסחאות. כדי להימנע מבעיה זו יש להגדיר שם לתאים חשובים ב"הגדרת שם".
בתיבה זו מופיע מיקום התא באותיות או במספרים. לאחר שהגדרנו את השם נוכל להשתמש בשם הזה בנוסחאות והן לא ישתנו גם אם נוסיף עמודות ושמות. כדאי להשתמש בשמות הרלוונטיים לנושא.

דילוג מהיר בין תאים בגיליון אקסל ענק אינו חייב להתבצע באמצעות "Page Down" או "Page Up". אפשרות זו אינה יעילה כאשר יש לנו גיליון אקסל עם 3000 שורות למשל.
אפשר לרשום בתיבת השם שם של כל תא, להקיש אנטר והגיליון יעבור לבד לאותו התא. בדרך זו אפשר גם לדלג בין תאים בגיליונות אלקטרוניים שונים, אך יש להוסיף את שם הגיליון לפני כל תא.

EXCEL - מידע קצר על התקלות הנפוצות

פנינו אל בעל מעבדה העוסק בתחום של תיקון מחשבים ניידים וביקשנו לדעת מהן התקלות הנפוצות ביותר בתוכנת האקסל. התקלות הנפוצות הן כלים ותוספות פגומות תחת התפריט, בעיה בפתיחת קבצי אקסל, קבצי אקסל פגומים, או קיצור דרך פגום לתוכנית.

לעתים ייתכנו תקלות נוספות בשל התנגשות עם תוכנות אחרות. בכל מקרה של תקלות ובעיות בתוכנת אקסל אפשר להיעזר בתמיכה שמציעה חברת מייקרוסופט או לפנות אל מעבדה העוסקת בתחום של תיקון מחשבים ניידים וגם מחשבים נייחים ולבקש מהם עזרה ותמיכה בפתרון התקלות.

אאוטלוק - OUTLOOK

תוכנת ניהול מידע אישי מבית מיקרוסופט
אאוטלוק היא תוכנה לניהול מידע אישי המשתלבת בחבילת יישומי Microsoft Office . התוכנה מציעה יישומים רבים כמו ניהול לוח הזמנים, דואר אלקטרוני, ניהול רשימת כתובות, לוח שנה, פתקים לתזכורת ועוד.
דואר זבל

כאשר מתרגלים להשתמש בתוכנה זו, טוען טכנאי מחשבים תל אביב, אי אפשר להפסיק וקשה להבין איך הסתדרנו עד היום.
אם עדיין לא הצלחתם להתקין במחשב שלכם את התוכנה, זה הזמן לפנות אל טכנאי מחשבים תל אביב ולבקש ממנו עזרה. הוא ודאי ישמח לעזור.

OUTLOOK – ארבעה דברים שכדאי לדעת
מיקרוסופט החלה להעביר משתמשים אל OUTLOOK.COM ביולי 2012 . בפברואר הודיעה החברה כי השלימה את שלב הבטא.
טכנאי מחשבים ניידים מעריך כי במסגרת השלמת שלב הבטא עברו כ60 מיליון משתמשים לשירות החדש. העברת המשתמשים הצריכה פעולות תחזוק ואחזקה.
בעל מעבדה של תיקון מחשב נייד, מעיד כי באותה תקופה היה מספר גדול של תקלות בשירותים והשיא היה כאשר בחודש מרץ באותה השנה הושבתו שירותי האחסון והמייל של מייקרוסופט למשך למעלה מעשרים וארבע שעות.

שירות הדואר של OUTLOOK משולב באינטגרציה חזקה עם תוכנת מייקרוסופט אופיס. הוא גם מעוצב בסגנון דומה.
אחד היתרונות של שירות הדואר הוא האפשרויות לבצע באמצעותו שיחות בסקייפ גם בלי להשתמש בתוכנת סקייפ.

לרבים מאתנו יש בדרך כלל יותר מאשר תיבת מייל אחת. בכל פעם שאנו רוצים לעקוב אחרי הדואר הנכנס עלינו לשוטט בין תיבות הדואר השונות. טכנאי מחשבים בגבעתיים מגלה לנו כי אפשר לחבר את כל תיבות המייל, מכל הספקים, אל תיבת האאוטלוק.

בכל ספק של אינטרנט תוכלו למצוא את הדרך לבצע זאת, ואם תתקשו כל טכנאי מחשבים ישמח להראות לכם כיצד מבצעים זאת.

לאחר שתהיה לכם תיבת דואר באאוטלוק תוכלו לבדוק בקלות ובמהירות את כל הדואר הנכנס מכל תיבות הדואר, במקום אחד. OUTLOOK– על כל שאלה תשובה

שאלה: מסרתי את המחשב הנייד למעבדה של תיקון מחשב נייד. בעת התיקון נמחקו קבצי דואר חשובים. כיצד אוכל לשחזר אותם?

תשובה: כדי לשחזר דואר שנמחק יש לעמוד על תיקיית פרטים שנשכחו, ללחוץ על כלים ועל שחזר פריטים שנמחקו.

שאלה: מהם התקלות הנפוצות בתוכנת אאוטלוק?

תשובה: הבעיות הנפוצות ביותר הן איטיות, קבצי דואר פגומים, גזילת משאבים מוגזמת, יש מקרים שבהם האאוטלוק קופא או נתקע בכל הפעלה. כל טכנאי מחשבים יוכל לעזור לכם בפתרון הבעיות.

אלו פתרונות מחשוב כל עסק צריך?

קשה כיום למצוא בית עסק, יהיו גודלו או היקף פעילותו ככל שיהיו, שהתנהלותו אינה מבוססת על שירותי מחשוב.

אנחנו חיים בעולם דיגיטלי, שבו מרבית הפעילויות היומיומיות שלנו מתבצעות דרך מסך המחשב (או הסמארטפון), כולל מרבית המידע שאנחנו זקוקים לו ולאור זאת, הרי שפתרונות מחשוב הפכו להוצאה הכרחית של כל בעל עסק.
מהם שירותי מחשוב ואלו פתרונות מחשוב צריך כל עסק? תשובות לכל השאלות לפניכם.
חשיבות המיחשוב בעסק

כמה מילים על פתרונות מחשוב

שירותי מחשוב לעסקים הם למעשה כלי טכנולוגי מתקדם, המותאם לצרכיו של העסק ושנועד לאפשר לו להתנהל ביעילות רבה יותר.

אבטחת מידע (חומת אש, תוכנות אנטי ווירוס ועוד), הטמעת מערכות ניטור, שירותי גיבוי,  שירותי מחשוב ענן, סינון דואר זבל, התקנת פקסים ומדפסות, שירותי חומרה ותוכנה, דואר אלקטרוני, אתרי אינטרנט למסחר אלקטרוני, רשת אינטרנטית אלחוטית, תוכנות לניהול קשרי לקוחות או לניהול פרוייקטים של העסק, רשת פנימית, מרכזיות טלפוניות, שרתי VPS- כל אלה הם דוגמאות לפתרונות מחשוב שמספקות חברות IT ושנועדו לתת מענה לקשת רחבה של צרכים העולים במסגרת הפעילות העסקית משליטה בדו"חות כספיים, דרך ניהול מלאי ועד שמירה על קשר עם לקוחות וספקים.

מאחר שמערך המחשוב של עסקים הולך ומשתכלל עם השנים בד בבד עם ההתפתחות הטכנולוגית, מעבר לפתרונות המחשוב נדרשת לעסקים גם תמיכה רצינית ומקצועית במערכי המחשוב המשולבים בפעילות בית העסק, על מנת שבמקרה של תקלות לא תושבת כל פעילותו של בית העסק.

כיצד אוכל לדעת אלו פתרונות מחשב מתאימים לעסק שלי?

שירותי המחשוב שניתנים לכל בית עסק משתנים בהתאם לצרכי העסק ולכן קשה לדבר בהכללה על שירותי מחשוב אוניברסליים שכל עסק צריך.
פתרונות המחשוב ישתנו בהתאם לגודל העסק, להיקף ולתוכן פעילותו, לסוג התקשורת שהוא מנהל עם לקוחותיו ולהיקף מעגל הלקוחות.
מאחר שרוב בעלי העסקים הם חסרי הבנה בנושאי IT ולא יודעים אילו פתרונות מחשוב יכולים לייעל את הפעילויות הספציפיות השונות המתרחשות במסגרת ההתנהלות העסקית, רצוי לפנות לחברה מקצועית המספקת שירותי מחשוב ושזהו תחום עיסוקה.

חברה המתמחה בתחום יכולה לאפיין את מערכת המחשוב האידיאלית המתאימה לבית העסק או לחילופין לייעץ לגבי הדרך האולטימטיבית לשדרג מערכת קיימת.
עוד רצוי לציין, כי חברות המובילות בתחומן מציעות ללקוחותיהן גם תמיכה טכנית משך מרבית שעות היום, כך שבעל העסק או מנהל הארגון לא צריכים לחשוש מתקלות בתהליך הטמעת המערכת, מאחר שגם אם כאלה כן יתרחשו, הם יוכלו לקבל מענה רלוונטי וראוי בכל עת